PLAAM / Eventos
MÓDULO 03 · EVENTOSUn congreso, una formación o una jornada implican decenas de tareas: publicar, inscribir, cobrar, controlar aforos, dar acceso, pasar lista y certificar. PLAAM las orquesta todas, igual si el evento es presencial, online o híbrido, y en uno o varios idiomas.
Desde una charla interna para socios hasta un congreso internacional con miles de asistentes y patrocinadores.
Elige la modalidad y PLAAM adapta inscripción, acceso y seguimiento de asistencia en consecuencia.
Define quién puede ver e inscribirse: abierto a todos, acotado o exclusivo para tus socios.
Publica el mismo evento en varios idiomas para audiencias internacionales sin duplicar trabajo.
Cada evento parte de una configuración clara: a quién va dirigido, cuándo se abre cada fase y dónde ocurre. PLAAM controla las fechas clave por ti, de modo que la información se publica, las inscripciones abren y cierran, y el evento arranca exactamente cuando toca, sin que tengas que estar pendiente.
Decides si la inscripción se gestiona dentro de PLAAM o por una vía externa (por ejemplo, un Google Forms que ya usas). Si la llevas con PLAAM, ganas formularios a medida, control de aforo por zonas, lista de espera automática y un buzón de comunicación exclusivo para ese evento.
En un congreso con 600 plazas, la zona VIP se llenó en 48 horas. La lista de espera de PLAAM fue cubriendo cada baja automáticamente, manteniendo el aforo al 100% sin intervención del organizador.
El control de acceso es donde se forman las colas y se cuela quien no debe. PLAAM resuelve los dos escenarios: en presencial, cada asistente lleva un QR que se lee en la entrada; en online, recibe un enlace personalizado que registra su asistencia automáticamente al conectarse, sin que nadie pase lista.
Se genera al inscribirse y se lee en el acceso para registrar la entrada al instante.
Cada inscrito recibe su propio enlace; al entrar, su asistencia queda registrada sola.
Zoom, Google Meet, Teams o GoToMeeting, conectados al control de asistencia.
Construye el programa por franjas horarias con ponencias, talleres y descansos. Los asistentes consultan qué pasa y cuándo desde su área, y tu equipo coordina ponentes y salas sin hojas de cálculo paralelas.
Mientras el evento está vivo, PLAAM te muestra qué funciona: cuánta gente lo ve, cuántos hacen clic en comprar, cuántos completan la inscripción y cómo se reparten entre zonas. Tras el evento, mides la satisfacción real.
Todo lo que rodea al evento, sin trabajo manual: avisos programados, cobros flexibles y reconocimiento automático de la participación.
Emails programados según fecha y rol del destinatario, con mensajes personalizables. Recordatorios, instrucciones de acceso y agradecimientos salen solos.
Eventos gratuitos o de pago, con distintos precios por tipo de entrada (VIP, general, acompañante) y métodos de pago asociados a cada público.
Generados y enviados por email al finalizar, personalizados con el nombre, tipo de entrada y participación. Ideales para formaciones, congresos y seminarios.
Encuestas de satisfacción personalizadas enviadas por email, con análisis de resultados para mejorar tus próximos eventos.
Clasifica por tipo (evento, formación, taller...) y gestiona ubicaciones físicas para una organización clara y filtrable.
Espacios personalizables para branding, con subida y gestión de carteles, imágenes y banners de tus patrocinadores.
Sí. Puedes crear eventos gratuitos o de pago, e incluso combinar entradas gratuitas y de pago en el mismo evento (por ejemplo, acceso general gratis y zona VIP de pago).
Con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y GoToMeeting. El inscrito recibe un enlace personalizado y su asistencia se registra automáticamente al conectarse.
Sí. Puedes usar una vía externa como Google Forms si lo prefieres. Si la gestionas con PLAAM, ganas formularios a medida, control de aforo, lista de espera y buzón propio del evento.
Sí. Al finalizar el evento se generan y envían por email, personalizados con el nombre del asistente, su tipo de entrada y su participación.
Te montamos un evento de ejemplo con tus zonas, tus entradas y tu agenda para que veas el flujo completo, de la inscripción al certificado.