06 DIC

10 importantes soluciones a la digitalización

La digitalización es el paso previo de una auténtica transformación digital, es un tema ampliamente recurrente y parece que está casi superado en nuestra sociedad. Pero ¿es realmente así? ¿están las Pymes utilizando los recursos que tenemos a nuestra disposición para ser más eficientes, más productivos?

Los resultados de la búsqueda en Google nos indican que son conceptos puramente de tendencia, digitalización con 1.750.000 y transformación digital 5.540.000 resultados, es decir, el interés es inmenso pero su aplicabilidad en el segmento Pymes es bajo, tal como indica la CEOE, con solamente un 19% de empresas con plan de digitalización.

Tal es así, que a mediados de la década de los 90 del siglo pasado, se acuñó el concepto de economía digital para referirse a cómo las nuevas tecnologías de internet iban a revolucionar la forma de hacer negocios, afectando a aspectos tan diversos como la producción, el consumo y las formas de gestión.

La digitalización es la conversión de información analógica a digital, un proceso real de cambio tecnológico de las organizaciones que tiene como consecuencia su transformación digital (cultura, personas, procesos y tecnología) y que supone un cambio de paradigma y una nueva cultura organizativa. Por tanto, podemos decir que es un aspecto clave para la supervivencia en los nuevos escenarios competitivos, ya que aumenta la productividad y potencia la internacionalización.

El efecto más importante de la digitalización es la reducción de costes, y son los datos la materia prima que la impulsa y la hace crecer. Impacta sobre el empleo, los hábitos de las personas y la propia geopolítica, como estamos viendo en el devenir de las decisiones de USA, China y Europa.

¿Qué caracteriza el estado del arte en el mundo digital? Diversos aspectos que nos ayudarán a encontrar soluciones que puedan implementarse con facilidad en las pequeñas empresas, ya que, según el EUROSTAT de marzo del 2019, el 94% del tejido empresarial español está compuesto por empresas de menos de 10 trabajadores:
•    Entorno económico volátil, incierto, complejo, ambiguo e inestable de ciclos cortos 
•    La era digital permite la exponencialidad de los beneficios y una alta productividad.
•    Menor asimetría información y democratización de la tecnología
•    Longevidad y calidad de vida hacen que el futuro también esté en las personas con pasado  
•    La era cuántica ya está aquí
•    La economía colaborativa es una tendencia
•    El talento solicita felicidad 
•    En las organizaciones van a convivir SEIS generaciones
•    Los datos son el petróleo del siglo XXI
•    Surgen los modelos XaaS (todo como un servicio en la nube)
•    Despoblación rural versus ciudades TIC virtuales

Para introducir nuevas soluciones en este escenario, en el año 2013 empezamos a desarrollar una plataforma digital de gestión colaborativa, basada en nuestra experiencia en la gestión ejecutiva y en el desarrollo de tecnología. La plataforma Plaam nace con el sueño de poder dar servicios de gestión en todo el mundo desde nuestra querida A Coruña, a la vez que dar respuestas a los diversos factores que describen el estado del arte del mundo digital.

Hoy Plaam forma parte de numerosas  empresas y organizaciones que nos hacen mejorar y evolucionar día a día, destacando que es la plataforma de gestión de dos importantes eventos como son el Mobile Week Coruña y World Happiness Fest 2020.

Plaam es una herramienta digital de gestion colaborativa que facilita el proceso de transformación digital, a través de sus módulos flexibles en un entorno colaborativo.  Es una tecnología innovadora y única que integra diferentes módulos en un solo entorno digital a costes flexibles mediante el modelo XaaS que permite todos los servicios en la nube y pago por uso.

Plaam favorece el modelo XaaS disponiendo de consultores expertos que facilitan su implantación y proveen de todo tipo de servicios ejecutivos mediante la herramienta estratégica del interim management, siendo una clara forma de inyectar agilidad a cualquier tipo de negocio.

Desde una red social corporativa que permite una comunicación eficiente, hasta un gestor de reuniones, pasando por un CRM, un gestor de proyectos tareas y reuniones, tarjetas digitales, un sistema de evaluación 360…y hasta 25 módulos de gestión colaborativa que permiten al usuario trabajar desde cualquier lugar y dispositivo, componen la estructura central de Plaam.
 
Toda una herramienta digital que aporta 10 importantes soluciones a la digitalización de un mercado que circula a velocidad de vértigo en un entorno volátil, incierto, complejo y ambiguo.
1.    Flexibiliza y mejora el control de los costes y las estructuras de gestión
2.    Mejora en la atracción y el desarrollo del talento, generando confianza, compromiso y colaboración y favoreciendo la conciliación laboral
3.    Prioriza el trabajo en equipo para encontrar nuevas formas de trabajar
4.    Potencia la rapidez en la toma de decisiones y acelera la velocidad de respuesta ante cambios repentinos en el entorno
5.    Facilita el proceso de transformación digital
6.    Favorece la Ciberseguridad, la nube es el lugar más seguro para proteger nuestra valiosa información
7.    Libera capital, tiempo y permite la escalabilidad
8.    Potencia la creación de nuevos negocios
9.    Mejora la atención al cliente en todos los aspectos, pues la velocidad de respuesta es mayor
10.     Impulsa a nuevas mejoras en los productos y servicios ofrecidos

…y es ecológica: sin papel, ni plástico.

“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos”.  Henry Ford