12 JUL

Crea un plan de trabajo eficiente con PLAAM

No sé si te sonará el termino “plan de trabajo”, pero si tienes cualquier negocio o te dedicas a las ventas, sabrás que la organización es la clave. 

Ahora te hacemos una pregunta, ¿crees que tu empresa está en pleno caos y por lo tanto te empiezas a plantear de que está así precisamente por no tener un plan de trabajo?, en este artículo te daremos todos los detalles que necesitas saber para planificarte de forma eficiente. 

A la mayoría de las personas les encanta planificarse sobre un calendario; los planes, los retroplannings, etc. Y no es de extrañarse, ya que, en el mundo de los negocios que tiende por naturaleza al caos, hay que esforzarse mucho más en tener todo al pie de la letra. Es por eso, que puedes tener todos los planes habituales de tus tareas y proyectos perfectamente organizadas con nuestro gestor de proyectos y tareas.

No podemos empezar la casa por el tejado, ya que, aunque un plan de trabajo no es tan complicado de diseñar, se tiene que calcular todo a la perfección. 

En este artículo te diremos lo qué es un plan de trabajo y darte los pasos necesarios para crearlo de forma eficiente.  

¿Qué es un plan de trabajo?

Aquí es donde entra en juego este término, porque un plan de trabajo es un esquema que nos va a permitir establecer las tareas y delimitar quien debe hacerlo y cuándo, en pocas palabras, es una herramienta que nos ayuda a organizar, optimizar y simplificar las tareas necesarias para conseguir un objetivo. 

Un plan de manera eficiente es la estrategia que te permite llegar a los resultados deseados. 

Pasos para crear tu plan 

Es importante recalcar que el plan debe ser útil para ti y a tu empresa, No todos los planes son igual de efectivo para otras empresas.

Establece el objetivo de tu plan

¿Qué quieres lograr exactamente con él? Sé realista con los plazos y no agobies al personal con objetivos inalcanzables. 

Redacta la introducción y antecedentes de tu plan de trabajo 

Nunca está de más que tu equipo de trabajo tenga un documento que les ayude a entender las motivaciones de este plan. 

Fija metas y objetivos 

Las metas son conceptos generales, pero los objetivos son mucho más específicos y deben estar marcados de forma cronológica en el Diagrama de Gantt.

Haz una lista de recursos

Enumera los recursos que tienes y los que necesitas para lograr tus objetivos. 

Define tus limitaciones 

No hay peor ciego que el que no quiere ver. Existen limitaciones y es mejor tenerlas en cuenta y muy claras para poder pensar como solucionar esos obstáculos que implican. 

Identifica a las partes responsables 

Determina quién hará cada una de las tareas. Házselo saber de forma eficaz y rápida con nuestro gestor de proyectos.

Deja tu estrategia por escrito 

Es mejor tener todo documentado, así que ¡manos a la obra! 

Ahora que tienes todas las pautas definidas, ¿ya sabes cuál será el plan de trabajo para tu negocio?