PLAAM / Asociaciones
MÓDULO 01 · ASOCIACIONESDeja de perseguir cuotas por email y de llevar el censo de socios en una hoja de cálculo. PLAAM reúne la captación, los cobros, las votaciones de asamblea, las tarjetas digitales y la comunicación en una plataforma pensada para entidades sin ánimo de lucro y profesionales.
Cada organización gestiona socios de forma distinta. PLAAM se adapta a cuotas periódicas, censos profesionales obligatorios, federaciones con clubes asociados o clusters empresariales.
El alta manual de socios es donde se pierden inscripciones: formularios en papel, datos que se teclean dos veces, recibos que se generan a mano. PLAAM integra un formulario de inscripción en tu propia web que da de alta al socio, recoge su consentimiento RGPD y activa el primer cobro sin que nadie del equipo intervenga.
Un colegio profesional con 1.200 colegiados sustituyó su alta en papel por el formulario de PLAAM. Resultado: las nuevas colegiaciones se procesan en minutos y el primer recibo se emite el mismo día, sin trabajo administrativo.
El cobro de cuotas es la tarea que más tiempo consume y la que más fricción genera con los socios. PLAAM genera las remesas SEPA automáticamente según la periodicidad de cada socio, las envía al banco, marca los recibos pagados y gestiona los devueltos con reintentos y avisos. Tú ves el dinero entrar; el sistema hace el resto.
Importes y periodicidad: mensual, trimestral, anual o por tramos.
SEPA Core o B2B con un clic, lista para subir al banco.
Pagos marcados solos; los devueltos se reintentan y avisan.
Olvídate de imprimir y enviar tarjetas físicas cada año. PLAAM emite un carné digital que el socio guarda en Apple o Google Wallet. Lleva un QR único, refleja al instante si la cuota está al día y te sirve para controlar el acceso a tu sede o eventos. Y como es digital, puedes enviar avisos y mensajes directamente sobre la propia tarjeta.
Convocar una asamblea, controlar el quórum, recoger votos de quien no puede asistir y levantar el acta es un proceso tedioso y propenso a errores. PLAAM lo digitaliza de principio a fin, con validez para socios presentes, mixtos y remotos.
Comunicación, documentos, proyectos y espacios: las herramientas que normalmente están repartidas en cinco programas distintos, aquí integradas con tu base de socios.
Cada socio entra a un portal con sus facturas, sus eventos, los documentos a su disposición y la información de su cuenta. Reduce las llamadas y emails de "¿me reenvías mi recibo?".
Envía comunicaciones a listas segmentadas con plantillas propias, mide aperturas y clics, y gestiona bajas y listas negras para cumplir con la normativa.
Crea salas públicas o privadas donde tus socios publican ofertas y demandas y generan oportunidades de negocio. Ideal para clusters y cámaras de comercio.
Registro documental con código único de seguimiento para cada entrada y salida. Trazabilidad completa de lo que envías y recibes.
Organiza las iniciativas de la entidad y el trabajo del equipo con tareas, responsables y plazos, sin salir de la plataforma.
Reserva salas, equipos y recursos, y gestiona contactos, visitas y proveedores con un CRM completo conectado a tu base de socios.
| Tarea | Sin PLAAM | Con PLAAM |
|---|---|---|
| Alta de socios | Formulario en papel + tecleo manual | Online, con cobro activado |
| Cobro de cuotas | Remesa montada a mano cada mes | Generada y conciliada sola |
| Recibos devueltos | Revisión manual del extracto | Reintento y aviso automáticos |
| Votaciones de asamblea | Papeletas y recuento a mano | Voto online + acta automática |
| Carné de socio | Impresión y envío postal | Digital en Wallet, siempre al día |
| Comunicación | Herramienta de email aparte | Newsletter integrada y segmentada |
Sí. Importamos tu censo desde Excel o CSV, con sus cuotas, IBAN y datos de contacto, para que arranques con toda tu información ya cargada.
PLAAM genera ficheros SEPA estándar (Core y B2B) que aceptan todas las entidades bancarias españolas. Los descargas y los subes a tu banca electrónica como cualquier otra remesa.
El sistema registra cada voto de forma única por socio con control de quórum, y genera el acta con los resultados. Recomendamos recogerlo en vuestros estatutos, igual que cualquier mecanismo de voto a distancia.
Sí. Puedes gestionar entidades (clubes) y, dentro de ellas, sus socios, con cuotas y comunicaciones diferenciadas. Es uno de los casos para los que está pensado el módulo.
Te enseñamos con tus propios datos cómo quedaría tu censo, tus cuotas y tu próxima asamblea en la plataforma. Sin compromiso.